在社媒百花齐放、宣传媒介层出不穷的当下，开发信依然是一个成本极低且有效果的外贸客户开发方式之一。

作为一名外贸从业者，主动开发客户自然少不了开发信，可开发信一发出去便石沉大海，外贸人甚至怀疑邮件到底有没有发出去。

一封客户必回的开发信到底要怎么写？

很多外贸人想到的是富有创意、内容丰富且能够激发客户兴趣的外贸邮件。很多外贸人专注在文案里下功夫，然而除了文案，邮件模板设计也是不容忽视的地方。

文案写得再好，如果邮件的模板编排毫无章法、图片胡乱穿插、版式凌乱，让观者阅读起来既费劲，又不得要领。即使内容再好，这算得上是一封很糟糕的开发信了。

别在邮件版式上吃大亏

在国外各社交平台发展越来越广泛的今天，开发信的内容越来越开放化。针对不同的客户，建立多样的不同内容的模版，这样会更加有的放矢—些。切记不要把推销意图表现得那么明显，因为这不仅会引起客户的反感，也会更加容易被客户公司的邮件服务器判断为垃圾邮件。

邮件版面设计都有哪些原则？

也许你已经“掌握”了大量开发信模板，但发出去的开发信依旧没有得到客户的回复，那么除了文案之外，可以重点关注版式如何进行优化。

外贸邮件整体应该注意清爽简洁、重点突出、有主有次层次分明。

头部的内容必须言简意赅，让读者迅速捕捉到重点，在注意力碎片化的时代，我们最不缺的就是信息，而最稀缺的是注意力。开发客户就是要准确抓住客户痛点或是兴趣点，然后千方百计获取其注意力。

而抓住客户的后续，就是要让客户能够完整地阅读完全篇邮件，这就涉及到组成邮件的各项元素在页面上的编排和组合以及呈现的视觉效果了。

 

兮云CDP专注外贸邮件营销系统，深入优化各类海外邮箱，一起来看看兮云创建个性化和优化您的营销电子邮件的关键步骤。

 

1、邮件的主标题是客户对您的第一印象，重要性自然不言而喻。文案主标题用粗体大字，副标题大小不超过主标题，色调不宜与主标题反差太大，不能喧宾夺主。

标题不要过长，否则无法全部展示，客户无法直接了解邮件所表达的主题。

 

2、通篇内容文案使用统一视觉设计中心，颜色不超过三种。

若正文篇幅过长，建议进行分段。为避免通篇内容冗长，品牌关键信息失焦，可以设立分段小标题，让客户更容易抓住重点。

3、完美的邮件不仅仅是主题和正文，版面布局也对邮件内的漏斗转化起到了至关重要的作用。个性化的邮件版面比起纯文本邮件更容易引起客户的兴趣。

无论是个人还是企业都希望看到针对他们量身定制的内容，因此外贸企业需要为不同的客户选择不同的布局风格，将标题、正文、边栏、图片等规范排列，注意留白，有层次感的内容可以增加易读性，提升客户的信任感。 

 

在电子邮件布局方面值得一提的是兮云CDP邮件营销系统的邮件模板快速编辑、设计版式，操作简易便利。

 

1、预设电子邮件模板

兮云CDP系统为外贸人准备了很多种类的邮件模板，并且操作简便，即使没做过邮件营销的小白也很容易快速上手。如果您正在寻找视觉灵感和有吸引力的电子邮件，选用这些模板无疑可以为缺乏品牌设计的企业节省了大量的时间，让企业快速走上正轨。

海量的电子邮件模板是兮云CDP为外贸人进行不同场景下的外贸邮件营销准备的，针对不同客户尝试各种模板，看看他们在不同主题下的表现如何，记录哪些电子邮件可以获得最佳结果，从而找出最佳组合。

2、灵活的自定义邮件布局

外贸人同样可以以他们想要的任何方式创建自定义 HTML 电子邮件。这些对于希望保持企业所有视觉资产完全品牌化并与网站和登录页面相匹配的公司来说是完美的。

兮云CDP系统支持将成功的模板可以保存起来，操作迅速而且高效，很少出现卡顿或出错。能直接调整布局、拖曳图片、复制粘贴、编辑修改等。保存后可以模拟收件格式进行全屏预览，电子邮件变得更加直观。

其实，外贸邮件营销除了提供的邮件编辑能力，还有兮云CDP系统上线的自动化邮件多次触达，极大提高邮件打开率和回复率。

 

邮件定时发送

不少调研数据发现，在正确的时间发送外贸邮件，可以有效提升外贸邮件的点击率。由于客户所在国家与我们国家往往存在一定的时差，因此可以提前了解与目标客户所在国家所在时区的作息时间，计算好时差，定时发送邮件。通过定时发送功能，外贸人还可以根据企业的推广需求、产品的特征、客户属性、节假日时间点等来制定邮件的群发周期。

邮件自动化触达

此外，兮云CDP系统还支持自动化多次触达，其工作流程编辑器使您可以通过预设潜在客户的网络行为或者标签状态，电子邮件会根据预设的条件对确定的潜在客户发送指定的邮件，帮助外贸人减少重复工作，放大工作效率。

在发送后，系统提供相应的邮件追踪系统也非常精确，外贸人对客户收件后的行为轨迹进行持续追踪，进而采取不同阶段的策略达成交易。

兮云CDP系统致力于帮助外贸、跨境企业更好地实现数据化和智能化，如果您也在寻找可靠的外贸实用工具，可以与我们联系。