在外贸公司的日常工作中，经常会出现群发邮件的情况，一般群发邮件都是对邮件封数有要求限制的，对于业务员来说，每天要批量发送大量邮件可并不是一件简单的事。

 

第一，发件服务器不允许大量外发电子邮件。

电子邮件在互联网当中的传输都是通过SMTP协议发送的。邮箱服务器收到发送邮件的指令之后，邮箱服务器会为每一封邮件进行打包、发送并做好记录。如果一次性发送的太多的邮件，占用了太多的网络带宽或者服务器资源，造成无法发送或者发送失败。

为了避免这种情况发生，兮云软件与海外第三方合作，拥有大量可信任IP群，确保到达率。

 

第二，收件服务器拒绝接收你的邮件。

当发件服务器接收你的请求，并且帮你发邮件的时候，对方服务器也即是收件服务器会根据你这个服务器的IP地址，邮件内容等来判断是否需要接收你的邮件，这就是常说的你的邮件被拒收了。

兮云软件内置的邮件打分评判，可以有效避免给客户发送垃圾邮件，并且及时获取连接跟踪和发送结果报告，方便业务员对邮件发送结果进行下一步的营销动作。

 

第三，邮件内容之前被投诉过。

当你的邮件内容多次出现敏感字眼，垃圾邮件评分较高，那么在还没有送达对方邮件服务器之前可能已经被屏蔽。一般来说敏感字眼，比如说广告、推销、具体的联系方式、加群等等。

兮云软件邮件营销的每一步均提供辅导和支持，让企业引导客户到官网或者独立站查看产品信息，而不是直接通过邮件来交易，如果邮件内有太多的购买信息将会增大这封邮件的垃圾邮件评分，甚至会被投诉以及拒收。

 

第四，企业邮件营销的决心以及方法。

任何一种营销推广方式没有一成不变的模型，更不是一蹴而就的，需要从业者挖掘客户的痛点以及突出产品的优势，从而更有效地将产品介绍给目标客户。

兮云软件提供海量的个性化专业邮箱模板，并且提供更加深度和准确的邮件营销数据报告，业务员可以在邮件发送后设定以一定的周期以及频率，进行二次营销推广。或者根据客户的浏览、停留，配合更加精准的营销方式，起到1+1大于2的结果。

综上所述，选择兮云专业的外贸软件发送邮件，并且注意邮件发送的数据分析，缓慢摸索自己行业的邮件发送规律，才能做到事半功倍。