邮件是外贸业务员跟进客户的主要渠道，打开外贸业务员的邮件，我们发现一些通病：量大，杂乱，无标注，查找耗时，没有上下文联系等等。往往业务员耗费在邮件整理上面的时间占据工作时长近半，那么，有什么好的方式可以把外贸邮件快速分类整理吗？其实只要把邮箱绑定在兮云一站式外贸邮件软件上即可快速高效地将邮件进行归类。

1、客户邮件自动归类

绑定邮箱后，兮云一站式外贸邮件软件即可自动完成客户建档，并自动把与客户的往来邮件进行归类，并按照“客户分组（企业分组）、客户标签、客户来源、客户状态、客户类型、客户星级、商机类型”等不同类别整齐划分，也可以支持多维度自由组合分类，或者自主创建标签分类，让管理更有灵活性。
在每个分类旁边，还会自动显示该分类的具体客户数、未读邮件数，方便外贸业务员快速调取查阅。在业务员查看某一客户的时候，可以同时查看历史往来的全部邮件、历史沟通信息、报价单文件等，防止因为新旧业务员交接不畅等问题导致的信息缺失，或者因新的业务员不清楚历史报价而进行定价反复，导致客户流失的问题。

2、标签自动归类 

文件夹可用作于邮件分类和高效管理邮件类型。比如重要客户发来的邮件，都在收件箱比较分散，可以通过创建标签进行归档。
市面上常规的邮箱管理软件都会有文件夹的功能，但兮云一站式外贸邮件软件更为专业，可以通过对标签设置规则，让外贸邮件自动归类到对应文件夹里。

3、按角色自动归类
为了方便外贸业务员能快速查看不同类型的邮件，在邮件列表上，还会根据不同角色类别（客户、公司）和营销跟进阶段进行自动分类，方便业务员快速查看和跟进。并且从阶段、来源、状态、等级、地区多维记录客户信息，支持用户自定义属性，实现精细化管理客户。

综上所述，通过专业的兮云一站式外贸邮件软件不仅仅实现简单的客户邮件分类管理，更能通过各种标签及设置实现精细化管理，让外贸客户通过管理来盘活，实现需求挖掘带来业务量提升。